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Quels outils mettre en place pour organiser le télétravail de votre équipe ?

06.12.225MIN
BusinessEntrepriseTech

Quels outils mettre en place pour organiser le télétravail de votre équipe ?

Les confinements répétés on fait entrer le télétravail dans la vie des entreprises.

Pour Blacksmith, l'expérience du télétravail a été un succès, et depuis, plus de la moitié de l'équipe travaille en "full-remote", le reste de l'équipe se réunissant régulièrement dans nos bureaux situés dans le centre de Paris.

Pour palier avec le manque de proximité physique, il est important de mettre en place des processus et outils permettant de conserver une bonne communication.

Nous avons de notre côté ainsi conservé le "daily meeting" où l'équipe se réunit une quinzaine de minutes chaque jour à 9h00 pour faire le point sur les tâches que chacun va effectuer sur la journée et être sûr qu'il n'y ait pas de blocages sur des points en particulier.

Le management tiens également un one-to-one meeting bimensuel avec chaque membre de l'équipe pour s'assurer que tout va bien et prendre et donner du feedback individuel.

Voici plusieurs outils et technologies pour organiser la communication de l'équipe :

  • Outils de collaboration en ligne : des outils comme Google Docs, Slack et Trello peuvent vous aider à rester en contact avec votre équipe et à partager des documents, des discussions et des tâches en temps réel.

  • Outils de gestion de projet : des outils comme Jira et Asana peuvent vous aider à gérer les tâches et les échéances de votre équipe de manière organisée et efficace.

  • Outils de communication en direct : des outils comme Zoom, Skype et Google Meet peuvent vous aider à rester en contact avec votre équipe en temps réel, que ce soit pour des réunions, des discussions informelles ou des présentations de projet.

  • Outils de contrôle de code source : des outils comme GitHub et GitLab peuvent vous aider à gérer les versions et les modifications du code source de votre équipe de manière organisée et transparente.

Il est important de noter que ces outils ne sont que des exemples, et il existe de nombreuses autres options disponibles sur le marché.

N'hésitez pas à évaluer les différentes options en fonction de vos besoins et de vos préférences pour choisir les outils les plus adaptés à votre équipe et à votre projet.

Quels outils mettre en place pour organiser le télétravail de votre équipe ?

BONUS : Blacksmith passe de Discord à Gather

Depuis quelques mois nous avons fait la transition de Discord à Gather !

Les résultats concrets pour Blacksmith ?

- plus de communication entre les membres de l’équipe -> plus naturel d’aller voir un collègue à son bureau virtuel que de lui proposer un call sur Discord 😅

- plus de fun dans les réunions et interactions (merci à nos experts en “redécoration sauvage des bureaux” qui se reconnaîtront 😜) 🥳 

- un environnement de travail plus visuel, plus ludique et qui renforce les liens entre les membres de l’équipe 🕹️

Bilan : toute l’équipe a unanimement salué le passage à Gather 🙌

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